Planificateur Microsoft

Microsoft Planner: l’avantage concurrentiel de Trello grâce à l’intégration d’Office 365

Bien que les concurrents de gestion de projet indépendants plus petits aient gagné en popularité, la capacité de Microsoft à lier Planner à d’autres applications Office lui offre une excellente occasion d’ouvrir les portes des entreprises.

Planificateur Microsoft

L’outil de discussion de groupe Microsoft de l’équipe a peut-être attiré plus d’attention lors de son lancement l’année dernière, grâce à quoi Glider visait à aider les équipes à coordonner les projets, à partager des fichiers et à travailler plus efficacement, principalement à l’ombre.

Le planificateur, présenté comme un outil de gestion des tâches léger, collaboratif et très visuel, se positionne comme un rival du populaire Trello (tout comme les équipes Microsoft sont considérées comme la réponse de Slack. Mais dans un champ collaboratif encombré, le planificateur correspond également à des outils comme Asanas et Smartsheet. qui offrent une alternative aux applications de gestion de projets plus complexes.

«Microsoft a constaté que le marché de la collaboration se réchauffait et a partiellement répondu à Microsoft Planner et à une révision décisive des équipes Microsoft», a déclaré Wayne Kurzman, directeur de recherche chez IDC.

Le planificateur et les équipes sont relativement nouveaux par rapport aux outils de collaboration plus avancés, a-t-il dit, mais Microsoft a des «plans agressifs» pour concurrencer les produits en croissance et plus matures sur le marché.

Comment fonctionne Microsoft Planner?

Chaque plan Scheduler a sa propre carte contenant des cartes de tâches qui sont réparties en groupes. Chaque carte contient des informations telles qu’une description et la date d’échéance. Les fichiers peuvent être joints et les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires sur la carte.

Les chefs d’équipe peuvent ensuite attribuer la tâche à des individus ou à plusieurs membres de l’équipe qui seront informés par e-mail.

Les groupes sont utilisés pour représenter l’état d’un projet particulier

Cela peut signifier que la tâche est déplacée de l’esclave «À faire» vers «Terminé» lorsque le travail est terminé. Ceux qui ont utilisé Trello découvriront déjà comment les fonctions de Planner sont familières.

La vue Graphiques offre un niveau supérieur de vue d’ensemble du travail en cours, ce qui permet aux membres de l’équipe de voir immédiatement l’état et la progression de divers projets. Cela permet de voir plus facilement quand n’importe qui peut être en retard si un membre spécifique de l’équipe a une échéance imminente.

La vue Graphiques affiche également les tâches affectées aux membres de l’équipe, avec une vue d’ensemble de leur charge de travail actuelle et du travail effectué.

Diagramme du planificateur

En mai, une prise en charge a été annoncée pour les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs de visualiser et de mettre à jour leurs plans en déplacement dès leur création à l’aide d’une application web. Microsoft travaille également sur l’ajout de notifications push pour les appareils mobiles.

Points forts du planificateur Microsoft

L’une des forces de Glider est son intégration avec d’autres outils Office 365, tels que Teams et Project. Par exemple, vous pouvez associer une tâche Project Online à un planificateur. Cela permettra au chef de projet de décharger la gestion des tâches à un collègue à l’aide du planificateur. Les fichiers partagés sont stockés dans SharePoint pour un accès facile, et chaque carte se connecte à l’ordinateur portable OneNote pour être consultée par les membres de l’équipe. Il est également intégré aux groupes Office 365, rendant les conversations disponibles dans Outlook.

Parallèlement à l’intégration d’Office 365, une autre force de Planner est sa facilité d’utilisation, même si elle peut être un obstacle à une gestion d’équipe plus approfondie. De par sa conception: Microsoft dispose déjà d’un outil de gestion de projet complet dans Project. «À première vue, Planner est un bon produit, quoique simple, pour les utilisateurs d’Office 365», a déclaré Kurzman. «Les défis sont liés à des flux de travail plus complexes et les rapports d’entreprise évoluent toujours.»

Le planificateur se situe quelque part entre les notes et les listes d’applications telles que le logiciel Microsoft To-Do

«Les utilisateurs inconditionnels de Microsoft Project ne voudront pas ou ne pourront pas refuser de détailler le projet pour un flux de travail quotidien relativement plus simple et plus visuel [Planner]», a déclaré Kurtzman.

451 analyste principal de la recherche, Raul Castagnon-Martinez, a déclaré que le planificateur est mieux adapté aux projets moins complexes nécessitant une approche collaborative. «C’est également un outil plus flexible et peut donc couvrir un large éventail de cas d’utilisation», a-t-il déclaré.

Planificateur Microsoft

Planificateur Microsoft

 

Le planificateur est disponible avec les signatures Office 365 suivantes: E1-E5, Business Essentials, Business Premium et Education.

L’inclusion de l’application de gestion des tâches dans les abonnements Office 365 offre à Microsoft la différence dans les options individuelles. “Microsoft est un fournisseur actif et jouit d’une telle autorité qu’il peut se permettre de combiner ses produits pour évincer ses concurrents potentiels”, a déclaré Castagnon Martinez.

Comme avec les outils disponibles dans G Suite G, l’intégration permet à de nombreux abonnés Office 365 d’utiliser facilement le planificateur ou les commandes pendant qu’ils travaillent, car le logiciel est «assez bon». Cela est particulièrement vrai lorsque les entreprises peuvent le payer de toute façon.

Cependant, les petits concurrents de Microsoft ont leurs propres avantages.

Les outils autonomes Freemium tels que Trello et Asana sont largement reconnus par les utilisateurs professionnels, non pas parce qu’ils ont été poussés par les administrateurs informatiques. Castagnon Martinez a déclaré que les employés ont plus d’influence que jamais sur les outils qu’ils utilisent pour faire leur travail.

“En ce sens, les nouveaux fabricants ont un avantage”, a-t-il déclaré. «Microsoft ne peut pas facilement reproduire l’avantage clé que les fabricants plus petits et plus récents ont en termes d’adoption biologique et virale; Comme Slack, certains des concurrents de Planner en bénéficient.

“Si les utilisateurs finaux préfèrent d’autres outils, il sera très difficile de les transférer vers le Planificateur”, a déclaré Castagnon Martinez.

Plans supplémentaires pour Microsoft Scheduler

Selon la feuille de route de Microsoft, les nouvelles fonctionnalités de Planner dans le pipeline incluent l’accès invité, qui prendra en charge l’attribution des tâches et la collaboration avec les membres de l’équipe dans les organisations individuelles. Au début de 2018, l’accès invité devrait aider les équipes à collaborer plus efficacement avec les fournisseurs et les partenaires de distribution.

Les utilisateurs du planificateur pourront également voir rapidement toutes les tâches qui leur sont attribuées directement depuis l’équipe.

Alors que l’entrée de Microsoft sur le marché de la gestion des tâches est un défi pour les nouveaux fournisseurs, Castanyon Martinez voit un scénario gagnant pour tout le monde. «Il y a de la place pour les fournisseurs avec des solutions précises telles que Trello, Asana et Basecamp», a-t-il déclaré: «Certains d’entre eux pourraient éventuellement quitter le jeu, mais je m’attends à ce que certains restent et réussissent».

“En outre, je pense qu’à l’avenir, à l’avenir, un ensemble d’outils plus diversifié de différents fournisseurs sera présenté et qui s’accordent bien”, a déclaré Castagnon Martinez. “Microsoft et Google n’ont pas pleinement accepté ce concept, mais je m’attends à ce qu’ils finissent par le faire”.

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