Meilleures applications de partage de documents Android

Restez connecté et soyez productif où que vous soyez avec ces applications de collaboration de premier ordre pour Android. De nos jours, vous n’avez pas besoin d’être dans la même salle de conférence ou même dans le même fuseau horaire pour travailler côte à côte avec vos collègues. Avec de nombreux outils de collaboration de premier ordre pour nos appareils connectés en permanence, vous pouvez modifier, organiser et discuter avec n’importe qui comme si vous étiez assis à côté d’eux, où que vous soyez.

Meilleures applications de partage de documents Android

Voici les meilleures applications Android pour une collaboration efficace, en espérant qu’elles vous aideront.

Travailler avec des documents

Google Docs

Pendant de nombreuses années, Microsoft a négligé Android , offrant des applications de” à peine utiles “à” complètement inexistantes “. Même l’année dernière, lorsque la société a finalement commencé à prendre Office pour Android au sérieux, la fonctionnalité de collaboration logicielle en temps réel était agaçante et maladroite.

En 2018, tout cela est devenu une histoire. Microsoft Word sur Android est désormais amusant à utiliser et son système d’édition multi-utilisateurs est fluide, avec des changements en temps réel et des commentaires intégrés, entièrement fonctionnel sur plusieurs plates-formes.

Cela est possible avec Google, dont l’éditeur de texte Docs a toujours excellé dans la collaboration et continue de servir d’exemple de support multi-utilisateurs simple. La seule vraie question est de savoir quelle application préférez-vous et quel écosystème convient le mieux à vos besoins professionnels.

Inviter d'autres personnes à collaborer sur Google Docs, à gauche et Microsoft Word, est correct

Les documents sont gratuits pour les utilisateurs, tandis que les coûts communs à toute l’entreprise commencent à partir de 5 $ par mois. Word est également gratuit pour une utilisation individuelle, mais avec certaines limitations importantes, telles que l’accès en lecture seule sur les appareils à grand écran. Ses plans complets sont de 70 $ par an pour les particuliers ou 5 $ par utilisateur et par mois pour les entreprises.

Travailler avec des notes

Evernote

L’application Evernote pour Android permet de partager facilement des notes avec n’importe qui et de contrôler précisément le niveau d’accès dont ils disposent, c’est-à-dire d’afficher, de modifier ou de modifier et d’inviter d’autres collaborateurs. Vous pouvez même choisir de partager des ordinateurs portables avec d’autres utilisateurs si vous le souhaitez.

Evernote n’a pas d’édition multi-utilisateurs en temps réel; au lieu de cela, lorsqu’un autre utilisateur modifie activement une note, l’application vous avertit de son ouverture pour éviter les conflits entre les modifications. Si vous regardez une note pendant que quelqu’un d’autre la modifie, vous voyez généralement que leurs modifications apparaissent sur votre écran en quelques secondes.

Evernote facilite l'ajout de collaborateurs, bien que seul une personne peut modifier n'importe quelle note en même temps

L’inconvénient est que toute personne avec qui vous prenez des notes aura besoin de son propre compte Evernote pour le modifier. Mais si vous utilisez Evernote dans votre groupe de travail, cela ne devrait pas poser de problème. Un facteur important est les options avancées de mise en forme de texte d’Evernote et la facilité avec laquelle il vous permet d’ajouter des fichiers, des e-mails et des pages Web à vos notes, et vous disposez d’une base solide pour travailler avec des notes.

Le niveau de service Evernote de base, qui n’a pas d’accès hors ligne avec Android et vous limite à un total de deux appareils par compte et 60 Mo par mois pour les téléchargements liés à l’enregistrement, est gratuit. Pour profiter pleinement d’Evernote, vous devrez payer au moins 35 USD par an pour un utilisateur individuel ou 12 USD par utilisateur et par mois pour un abonnement au niveau de l’entreprise.

Travailler avec des projets

Trello

Avez-vous besoin de travailler avec d’autres personnes pour organiser des idées et suivre l’avancement du projet? Trello est une application Android pour votre travail.

Trello vous offre une toile simple mais fonctionnelle pour organiser vos projets. Vous créez simplement un tableau pour chaque projet ou domaine d’intérêt, puis créez une série de listes sur chaque tableau. Ensuite, les listes sont remplies de cartes, d’éléments individuels qui contiennent du texte, des fichiers, des photos, etc.

Chaque carte contient son propre flux de commentaires pour permettre aux employés de laisser des pensées et des idées. De plus, chaque carte et tableau dans son ensemble contient un journal d’activité détaillé, qui répertorie tous les commentaires, ajouts, modifications et invitations en un seul endroit.

Trello fournit des fils de commentaires sur chaque carte et vous permet d'ajouter plus de collaborateurs

Ajouter de nouveaux utilisateurs est aussi simple que de sélectionner l’option Participants dans le menu principal de l’application. Là, vous pouvez inviter quelqu’un à consulter sa planche, avec ou sans son compte Trello, et vous rejoindre lors de sa modification, à condition qu’il ait un compte dans le service (ou soit prêt à s’enregistrer). Vous pouvez également créer un lien partagé qui permet à quiconque de visualiser votre projet sans avoir besoin d’un compte ou d’une invitation.

Trello, en général, est gratuit, avec des abonnements et des plans d’affaires supplémentaires pour 5 $ par mois, qui ouvrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que des pièces jointes volumineuses, des capacités de gestion et une intégration illimitée avec d’autres applications commerciales.

Discutez avec votre équipe

Slack

Slack vous offre un mélange de flux de forum thématiques pour des membres spécifiques de votre équipe et de messagerie directe pour rester en contact avec des individus. Il a des notifications personnalisables, vous pouvez donc recevoir des notifications d’activité aussi souvent que vous le souhaitez, avec des options pour les notifications de mots clés, ainsi que des notifications d’action au niveau du canal et des messages pour les messages directs et les mentions.

Slack surpasse les conversations de groupe et les types de communication gauche et plus personnels

Avec une intégration axée sur les performances pour tout, de Google Drive et du calendrier à Salesforce, Zendesk, Evernote et Trello, Slack est conçu pour être utilisé comme système nerveux central pour toutes vos communications axées sur le travail. Il est fourni en utilisant l’ensemble de fonctionnalités le plus basique (et certaines restrictions strictes pour le stockage et l’intégration) ou pour 8 $ par utilisateur et par mois pour une utilisation illimitée, avec des fonctionnalités avancées telles que l’accès invité et les appels vidéo de groupe.

Partage de fichiers

Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive

Slack, Trello et Evernote incluent leurs propres fonctionnalités de partage de fichiers intégrées, mais lorsque le partage de fichiers est une caractéristique courante du flux de travail de votre équipe, et un dossier partagé dédié peut vous faciliter la vie.

Bonne nouvelle: vous disposez de nombreuses options fiables et éprouvées. Dropbox, Google Drive et Microsoft OneDrive ont des fonctionnalités simples pour partager des fichiers individuels ou des dossiers entiers à partir de leurs applications Android respectives. Vous pouvez créer des liens partagés qui permettent à quelqu’un de télécharger les données en question, ou vous pouvez directement partager avec d’autres utilisateurs enregistrés afin qu’ils puissent accéder aux données et télécharger leurs propres modules complémentaires.

En utilisant le logiciel de l’entreprise respective, vous pouvez même partager un dossier et agir comme un dossier local normal sur votre ordinateur de bureau pour un glisser-déposer rapide.

Partager un dossier avec quelqu'un sur Google Drive, à gauche et Microsoft OneDrive, à droite

Dropbox fournit 2 Go d’espace libre pour ces actions, Google Drive vous donne 15 Go d’espace libre pour stocker tous les services Google (y compris Gmail et Google Photos), et OneDrive vous lance avec 5 Go de stockage à son niveau gratuit. Les trois services offrent des options pour payer de l’espace supplémentaire et d’autres fonctionnalités supplémentaires, ainsi que des plans au niveau de l’entreprise.

Calendrier

Google Agenda ou Microsoft Outlook

Google Agenda et Microsoft Outlook prennent en charge correctement les calendriers partagés pour assurer la coordination avec leurs collègues. La principale différence est l’écosystème d’applications associé à cela, ainsi que le fait que le service Microsoft est fourni avec son application de messagerie plus large.

Fondamentalement, si vous utilisez déjà des applications Microsoft, en particulier Outlook, l’utilisation d’Outlook pour les calendriers partagés est logique. Sinon, vous feriez probablement mieux de travailler avec le service de calendrier hors ligne de Google.

Collaboration avec le conseil d’administration

Tableau d’affichage interactif LiveBoard

La prochaine fois que vous aurez besoin d’une surface visuelle commune pour une interaction à longue distance ou d’un tableau blanc interactif, c’est l’application que vous devez essayer.

LiveBoard, comme son nom l’indique, place un tableau vierge sur l’écran. Vous envoyez un lien privé à l’adresse de ceux que vous souhaitez inviter, que ce soit à partir d’un appareil mobile ou d’un navigateur Web de bureau, ils pourront voir et interagir avec votre tableau virtuel en temps réel.

LiveBoard for collaboration avec les conseils

Ensemble, vous pouvez créer des graphiques, esquisser des idées et ajouter et annoter des images. LiveBoard facilite l’exportation et la sauvegarde de vos tableaux lorsque vous avez terminé, et cette application est entièrement gratuite et gratuite.

Partagez l’écran de votre smartphone

Inkwire

Vous avez peut-être besoin de plus qu’une planche. Peut-être que vous voulez qu’un collègue voie la même chose que vous voyez sur votre écran dans n’importe quelle application, sur Internet ou dans tout autre cas.

Entrez l’application gratuite Inkwire vous permet de générer un code unique que vous envoyez à quelqu’un d’autre. Dès que cette personne installe l’application et entre le code, elle verra une vue en direct de l’écran de votre smartphone sur son propre appareil. Vous seul pouvez contrôler votre téléphone, mais votre observateur distant peut dessiner sur votre écran (comme s’il utilisait un pointeur laser) et communiquer avec vous par la voix simultanément.

Le partage de votre image d'écran est simple avec Inkwire

Ah … collaboration moderne. Avec de tels outils pour Android, vous n’avez plus à quitter votre chaise préférée.

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