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Microsoft Planner

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Sergiu
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2021-09-23
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26.09.2021

7 Min.
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116

Microsoft Planner: Trello Wettbewerbsvorteil durch Office 365-Integration

Während kleinere, unabhängige Wettbewerber im Bereich Projektmanagement an Popularität gewonnen haben, bietet Microsoft durch die Möglichkeit, Planner mit anderen Office-Anwendungen zu verknüpfen, die Möglichkeit, die Türen von Unternehmen zu öffnen.

Das Gruppenchat-Tool des Microsoft-Teams hat beim Start im letzten Jahr möglicherweise mehr Aufmerksamkeit auf sich gezogen. Das Ergebnis war, dass Glider sich darauf konzentrierte, Teams dabei zu unterstützen, Projekte zu koordinieren, Dateien auszutauschen und effizienter zu arbeiten, hauptsächlich im Schatten.

Planner wird als leichtes, kollaboratives und hochvisuelles Tool zur Aufgabenverwaltung vorgestellt und ist ein Rivale des beliebten Trello (ähnlich wie Microsoft Teams als Antwort von Slack angesehen wird). In einem überfüllten Bereich der Zusammenarbeit ist Planner jedoch auch mit Tools wie Asanas und Smartsheet identisch. die eine Alternative zu komplexeren Projektmanagementanwendungen bieten.

„Microsoft hat gesehen, wie sich der Markt für die Zusammenarbeit erwärmt hat, und teilweise auf Microsoft Planner und eine drastische Überarbeitung der Microsoft-Teams reagiert“, sagte Wayne Kurtzman, IDC-Forschungsdirektor.

Der Planer und die Teams seien im Vergleich zu fortschrittlicheren Tools für die Zusammenarbeit relativ neu, aber Microsoft habe „aggressive Pläne“, um mit wachsenden und ausgereifteren Produkten auf dem Markt zu konkurrieren.

Wie funktioniert Planner?

Jeder Planerplan verfügt über eine eigene Karte mit Aufgabenkarten, die in Gruppen unterteilt sind. Jede Karte enthält Informationen wie Beschreibung und Fälligkeitsdatum. Dateien können angehängt werden und Teammitglieder können Kommentare auf der Karte hinterlassen.

Teamleiter können die Aufgabe dann Einzelpersonen oder mehreren Teammitgliedern zuweisen, die per E-Mail benachrichtigt werden.

Gruppen werden verwendet, um den Status eines bestimmten Projekts darzustellen

Dies kann bedeuten, dass die Aufgabe nach Abschluss des Jobs vom Slave „To Do“ auf „Completed“ gezogen wird. Diejenigen, die Trello verwendet haben, werden bereits feststellen, wie die Funktionen des Planers bekannt sind.

Die Diagrammansicht bietet einen besseren Überblick über die laufenden Arbeiten, sodass Teammitglieder sofort den Status und den Fortschritt verschiedener Projekte sehen können. Dies macht es einfacher zu erkennen, wann jemand hinter dem Zeitplan zurückbleiben kann, wenn ein bestimmtes Teammitglied eine bevorstehende Frist hat.

In der Diagrammansicht werden auch die Aufgaben angezeigt, die den Teammitgliedern zugewiesen wurden, mit einer Übersicht über die aktuelle Arbeitslast und die abgeschlossenen Arbeiten.

Die Unterstützung für iOS- und Android-Geräte wurde im Mai angekündigt, sodass Benutzer Pläne unterwegs anzeigen und aktualisieren können, sobald sie mit der Web-App erstellt wurden. Microsoft arbeitet auch daran, Push-Benachrichtigungen für mobile Geräte hinzuzufügen.

Stärken des Microsoft-Schedulers

Eine der Stärken von Planner ist die Integration in andere Office 365-Tools wie Teams und Project. Sie können beispielsweise eine Project Online-Aufgabe mit dem Planer verknüpfen. Auf diese Weise kann der Projektmanager die Aufgabensteuerung mithilfe des Schedulers an einen Kollegen auslagern. Freigegebene Dateien werden für den einfachen Zugriff in SharePoint gespeichert, und jedes Board stellt eine Verbindung zu einem OneNote-Laptop her, den Teammitglieder anzeigen können. Es lässt sich auch in Office 365-Gruppen integrieren und stellt Konversationen in Outlook zur Verfügung.

Neben der Integration von Office 365 besteht die weitere Stärke von Planner in der Benutzerfreundlichkeit, obwohl dies ein Hindernis für eine tiefere Teamverwaltung sein kann. Mit Absicht: Microsoft verfügt bereits über ein umfassendes Projektmanagement-Tool in Project. „An der Oberfläche ist Planner ein gutes, wenn auch einfaches Produkt für Office 365-Benutzer“, sagte Kurzman. „Die Herausforderungen sind komplexere Arbeitsabläufe und die Unternehmensberichterstattung entwickelt sich weiter.“

Der Planer befindet sich irgendwo zwischen Haftnotizen und Listen von Apps wie der To-Do-Software von Microsoft

„Hardcore-Benutzer von Microsoft Project werden die Projektdetails für einen relativ einfachen, visuelleren täglichen [Planner] Workflow nicht aufgeben wollen oder können“, sagte Kurzman.

Raul Castagnon-Martinez, Senior Research Analyst bei 451, sagte, der Planer sei besser für weniger komplexe Projekte geeignet, die einen kollaborativen Ansatz erfordern. „Es ist auch ein flexibleres Tool und kann daher eine Vielzahl von Anwendungsfällen abdecken“, sagte er.

Microsoft Planner

Microsoft Planner

Der Planer ist als Teil der folgenden Office 365-Signaturen verfügbar: E1-E5, Business Essentials, Business Premium und Education.

Die Aufnahme einer Taskverwaltungsanwendung in Office 365-Abonnements bietet Microsoft eine Unterscheidung in einzelnen Optionen. „Microsoft ist ein etablierter Anbieter und hat ein so großes Profil, dass es sich leisten kann, seine Produkte zu bündeln, um potenzielle Wettbewerber auszutreiben“, sagte Castagnon-Martinez.

Wie bei den in G Suite G verfügbaren Tools erleichtert die Integration vielen Office 365-Abonnenten die Verwendung des Schedulers oder der Befehle während der Arbeit, da die Software „gut genug“ ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Unternehmen auf die eine oder andere Weise dafür bezahlen können.

Die kleineren Wettbewerber von Microsoft haben jedoch ihre Vorteile.

Freemium-Standalone-Tools wie Trello und Asana haben bei Geschäftsanwendern breite Anerkennung gefunden, ohne IT-Administratoren zu drängen. Laut Castagnon-Martinez haben die Mitarbeiter mehr Einfluss als je zuvor auf die Tools, mit denen sie ihre Arbeit erledigen.

„In diesem Sinne haben neue Hersteller einen Vorteil“, sagte er. „Microsoft kann den Hauptvorteil kleinerer, neuerer Anbieter in Bezug auf die organische, virale Akzeptanz nicht einfach reproduzieren. Wie Slack profitieren auch einige Wettbewerber von Planner davon.

„Wenn Endbenutzer andere Tools bevorzugen, wird es sehr schwierig sein, sie in Planner zu übersetzen“, sagte Castagnon-Martinez.

Zusätzliche Pläne für Microsoft Scheduler

Laut der Roadmap von Microsoft umfassen die neuen Planner-Funktionen in der Pipeline den Gastzugriff, der die Aufgabenzuweisung und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in einzelnen Organisationen unterstützt. Anfang 2018 soll der Gastzugang den Teams helfen, effektiver mit Lieferanten und Vertriebspartnern zusammenzuarbeiten.

In Kürze können Scheduler-Benutzer auch alle zugewiesenen Aufgaben direkt vom Team aus anzeigen.

Während der Eintritt von Microsoft in den Task-Management-Markt eine Herausforderung für neue Anbieter darstellt, sieht Castagnon-Martinez ein erfolgreiches Szenario für alle. „Es gibt Platz für Anbieter mit Präzisionslösungen wie Trello, Asana und Basecamp“, sagte er. „Einige von ihnen werden möglicherweise aus dem Spiel ausscheiden, aber ich erwarte, dass einige von ihnen bleiben und erfolgreich sind.

„Darüber hinaus glaube ich, dass der Arbeitsplatz in Zukunft über eine breitere Palette von Werkzeugen verschiedener Lieferanten verfügen wird, die gut miteinander zusammenarbeiten“, sagte Castagnon-Martinez. „Microsoft und Google haben dieses Konzept nicht vollständig angenommen, aber ich gehe davon aus, dass sie es irgendwann tun werden.“

Fragen und Antworten
Was ist ein Plan in Microsoft Planner?
Ein Plan ist im Wesentlichen ein separates Projekt . Jedes Projekt hat seinen eigenen Plan mit eigenen Eimern und Aufgaben. Auf alle Pläne kann über einen Planner Hub zugegriffen werden, der alle verfügbaren Pläne + bevorzugten (am häufigsten verwendeten) Pläne anzeigt.
Was kostet Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist im Office 365-Paket mit den folgenden Preisoptionen für Unternehmen enthalten: Office 365 Business: 8,30 USD / Benutzer / Monat Office 365 Business Premium: 12,50 USD / Benutzer / Monat
Was ist der Microsoft Office-Planer?
Microsoft Planner ist eine Planungsanwendung, die auf der Microsoft Office 365-Plattform verfügbar ist. Die Anwendung steht Premium-, Geschäfts- und Bildungsabonnenten von Office 365 zur Verfügung.
Wird Microsoft Planner mit Office 365 geliefert?
Mit Microsoft Planner können Sie in wenigen einfachen Schritten einen Plan erstellen, ein Team aufbauen, Aufgaben zuweisen und den Status aktualisieren. Microsoft Planner steht den meisten Personen mit einem Office 365-Arbeits- oder Schulabonnement zur Verfügung. Office 365 Personal (z. B. name@outlook.com oder name@hotmail.com) oder Regierungsabonnements sind nicht enthalten.
Sollten Sie Microsoft Planner in Office365 verwenden?
Funktioniert hervorragend mit Office 365 Als Mitglied der Office 365-Suite ist Planner in andere Office 365-Dienste wie Office 365-Gruppen integriert, sodass alle Konversationen in Planner in Outlook 2016, Outlook im Web und im Internet verfügbar sind Outlook-Gruppen Mobile Apps. Der Planer ist auch eine ideale Möglichkeit, Ihre Office-Dateien zu organisieren.
Was sind die Vor- und Nachteile von Office 365?
Vorteile
Office 365 Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Dokumente und E-Mails von überall
Sie können Geld sparen, nachdem Sie zu einem Abonnement-Zahlungsmodell gewechselt sind
Nachteile
Das Speichern Ihrer Daten in der Cloud macht sie anfälliger für Sicherheitsbedrohungen
Sie müssen weiterhin Abonnementgebühren für die Dauer Ihrer Nutzung zahlen
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