Smartsheet – ein Tabellenkalkulationsprogramm

Smartsheet ist ein Cloud-basiertes Arbeitsmanagement-Tool, das von einer Vielzahl von Mitarbeitern einfach verwendet werden kann. Das 2006 eingeführte Unternehmen begann nach einer Neugestaltung im Jahr 2010 zu wachsen, bei der eine erhebliche Anzahl von Funktionen reduziert wurde.

Mittlerweile nutzen mehr als 70.000 Unternehmen die App, darunter die Hälfte der Fortune 500-Unternehmen. Die Kunden reichen von Google und Netflix bis zur US General Services Administration.

Es konkurriert mit weiter verbreiteten Task-Management-Produkten wie Asana und Trello

Es hat unter Geschäftsführern und ihren Teams als Instrument, das flexibel genug ist, um eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsanwendungsfälle anzugehen, für die keine Projektmanagementfachleute oder Geschäftsanalysten erforderlich waren, virale Anziehungskraft erlangt.

„Die Menschen arbeiten heute anders und haben keine Lust mehr auf Tools, die keine Kundenerfahrung bieten, schwer zu verwenden sind und keine Beziehung zueinander haben“, sagte Margot Virtación, Vice President und Chief Analyst bei Forrester. „Tools wie Smartsheet sind das Gegenmittel dazu.“

Wie funktioniert Smartsheet?

Smartsheet weist zwar Ähnlichkeiten mit herkömmlichen Projektmanagement-Apps auf, ist jedoch Teil einer neuen Generation neuer Arbeitsmanagement-Tools, zu denen unter anderem Clarizen, Workfront, Asana Projectview Projectplace und Wrike gehören.

Es basiert auf einer einfachen Benutzeroberfläche, die sich auf „Blätter“ wie Excel-Tabellen konzentriert, die seit langem für das Projektmanagement verwendet werden, jedoch umständlich und schwierig zu verwenden sein können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Fortschritt und den Status von Projekten in Smartsheet zu verfolgen. Das Unternehmen hat im vergangenen Jahr Kanban-Boards hinzugefügt, ähnlich wie bei Trello mit der Einführung von CardView. Benutzer können Aufgaben auch über die Kalenderfunktion der App verwalten.

Hochwertige Funktionen zur Auftragsverfolgung

Im Jahr 2016 startete Smartsheet beispielsweise das Visualisierungsfenster für Orientierungspunkte, um Unternehmen einen Einblick in die teamübergreifende Arbeit zu geben, z. B. wichtige Projekte, Termine und Ziele. Das Ziel ist eines: eine bessere Sichtbarkeit von Engpässen in komplexen Projekten.

Einstellungsliste in Smartsheet

Smartsheet-Zusammenarbeit

Jedes der Blätter und Zeilen kann per E-Mail an Kollegen weitergegeben werden, sodass diese auf alle Notizen, Kommentare, Dateien und anderen Informationen zum Projekt oder zur Aufgabe zugreifen können. Dokumente wie PDFs, Präsentationen und Grafiken können mithilfe von Google Drive-, OneDrive-, Box- und DropBox-Konten gespeichert und angehängt werden.

Smartsheet erwartet nicht, dass dies das einzige vom Unternehmen verwendete Tool für die Zusammenarbeit ist. Es bietet eine Reihe von Integrationen mit anderen Tools, darunter die Microsoft Office 365-Team-Messaging-Plattform, G Suite, Atlassian Jira, Service Now und Salesforce. Überraschenderweise gibt es derzeit jedoch keine Slack-Integration in die Smartsheet-Preisgestaltung.

Smartsheet-Preisgestaltung

Während Smartsheet für diejenigen, die Informationen anzeigen oder bearbeiten möchten, kostenlos ist, gibt es vier kostenpflichtige Pläne.

Einzelne Abonnenten zahlen 14 US-Dollar pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) mit E-Mail-Zugriff, 10 Blättern, einer mobilen App, einigen Integrationen von Drittanbietern und eingeschränkten Funktionen für die Zusammenarbeit wie Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Der Preis für Gruppen beträgt 15 USD pro Benutzer und Monat pro Jahr für mindestens drei Benutzer. Diese Ebene fügt mehr Blätter, unbegrenzte Berichte sowie telefonischen Support und einige administrative Kontrollen hinzu.

Die Business-Stufe von 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhöht die Anzahl der verfügbaren Blätter auf 100 pro Benutzer und bietet zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit wie automatisierte Aktionen und eine größere Auswahl an Integrationsoptionen.

Unternehmensbenutzer, die einen benutzerdefinierten Preisplan aushandeln können, haben Zugriff auf eine Reihe von Verwaltungskontrollen, z. B. Single Sign-On- und Unternehmensnetzwerkzugriffskontrolle, Funktionen für die Zusammenarbeit und andere.

Informationen zu den im Internet verfügbaren Preisen

Smartsheet gibt Geld aus, um sein Geschäft auszubauen. Im Januar wurden neue Büros in Boston eröffnet, um Kunden an der Ostküste und in Europa anzusprechen. Das Unternehmen plant, 300 neue Mitarbeiter in seine Reihen aufzunehmen, mit 460 Mitarbeitern Anfang 2017.

Zu dieser Gruppe gehören Vertriebs- und Kundendienstmitarbeiter. Gene Farrell, ehemaliger Vizepräsident von Amazon für Unternehmensanwendungen und EC2 Windows-Team; Farrell hat an einer wachsenden Liste von Amazon Web Services-Produktivitätswerkzeugen wie Arbeitsdokumenten, Arbeitspost und Glockenspiel gearbeitet.

Amazon versuchte, den Zugang zu blockieren, da Smartsheet mit einigen von AWSs eigener Software konkurrierte, was darauf hindeutete, dass sich möglicherweise ein ähnliches Produkt in der Entwicklung befindet. Aber Amazon zog sich im Juni aus dem Job zurück, nachdem es eine Vereinbarung über einen Zeitplan für Farrell für den Beitritt zu Smartsheet getroffen hatte.

Projektmanagement in Smartsheet

Bei seiner ersten großen Kundenkonferenz im September fügte das Unternehmen Engage neue Automatisierungsfunktionen hinzu, um Anforderungen zu genehmigen und zu aktualisieren. Mark Mulder, CEO von Smartsheet, sagte, dies sei nur der erste Schritt in den Plänen des Unternehmens, unnötige manuelle Prozesse zu eliminieren.

„Wir treten in eine neue Ära der Zusammenarbeit ein, in der die Automatisierung Unternehmen jeder Größe in allen Branchen zu erheblichen Verbesserungen bei Produktivität, Effizienz und Innovation führen wird“, sagte Mulder in einer Launch-Erklärung. „Die Mitarbeiter können mehr Zeit für hochwertige Aufgaben wie die Entwicklung von Schlüsselbeziehungen und die Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen aufwenden.“

Das Unternehmen hat einen Termin für seine nächste Engage-Konferenz am 1. und 4. Oktober 2018 festgelegt. Die Herausforderung für Smartsheet besteht darin, die größeren Unternehmen des Unternehmens davon zu überzeugen, das Tool zu übernehmen.

Smartsheet erzielte 2016 Abonnementeinnahmen in Höhe von über 70 Millionen US-Dollar und behauptet, in seinem Geschäftsbereich ein „schnelles Wachstum“ zu verzeichnen. Die Anzahl der Kunden, die für eine App mehr als 100.000 US-Dollar pro Jahr zahlen, hat sich gegenüber dem Vorjahreszeitraum 2016 verdreifacht, obwohl keine spezifischen Zahlen verfügbar waren. Was Smartsheet als Nächstes tun muss. Das Unternehmen hat jedoch noch Möglichkeiten, große Unternehmen davon zu überzeugen, dass es einsatzbereit ist.

„Es wird noch nicht als Unternehmenslösung angesehen, obwohl es im gesamten Unternehmen weit verbreitet ist und eine klare Botschaft zur Analyse von Unternehmensdaten enthält“, sagte Visit Forrester. Raul Castagnon-Martinez, Senior Analyst bei 451, sagte, dass Smartsheet zwar die Endbenutzer erreicht, es jedoch schwierig sein kann, diese Vorteile Führungskräften auf C-Ebene zu vermitteln, die Brieftaschen in großen Unternehmen aufbewahren. Möglicherweise verwenden Hunderte von Mitarbeitern das Tool intern, bevor der CIO überhaupt davon gehört hat.

„Die Tatsache, dass es nicht genau in Kategorien innerhalb des Universums der Unternehmenssoftware passt, erschwert es IT-Fachleuten, seinen Wert zu verstehen“, sagte Castagnon-Martinez. „Smartsheet hat vor allem dank des organischen Wachstums eine breite Akzeptanz gefunden, was zeigt, dass seine Benutzer Wert in der Verwendung des Tools sehen.“

„Das Produkt befindet sich in der Phase, in der es eine Vertriebserzählung für IT-Entscheidungsträger entwickeln muss. ROI, Wertversprechen “, sagte er.

Fragen und Antworten
Ist Smartsheet ein Microsoft-Produkt?
Smartsheet ist ein Software as a Service (SaaS) -Angebot für Zusammenarbeit und Arbeitsverwaltung, das von Smartsheet Inc. entwickelt und vermarktet wird. Es wird verwendet, um Aufgaben zuzuweisen, den Projektfortschritt zu verfolgen, Kalender zu verwalten, Dokumente freizugeben und andere Arbeiten mithilfe eines tabellarischen Benutzers zu verwalten Schnittstelle.
Wem gehört die Smartsheet-Software?
Laut Whois-Aufzeichnung von Smartsheets.in ist es seit 2013 im Besitz von Harish Gupta von Smartsheets. Smartsheets wurde am 31. Mai 2010 bei INRegistry registriert. Harish Gupta lebt in Bangalore, Indien, und seine E-Mail lautet exceltrainings@gmail.com.
Wo hat Smartsheet seinen Hauptsitz?
Smartsheet.com mit Hauptsitz in Bellevue, Washington , wurde 2006 als Software as a Service (SaaS) -Unternehmen gegründet. Das Hauptangebot ist eine selbsternannte, unternehmensfähige Online-Projektmanagement-Software-App, die von mehr als 40.000 Unternehmen und Unternehmen verwendet wird 2 Millionen Nutzer in über 160 Ländern.
So löschen Sie mein Smartsheet-Konto
So entfernen Sie jemanden von einem Konto.

- Öffnen Sie das Benutzerverwaltungsformular, indem Sie auf Konto> Benutzerverwaltung klicken (oder hier klicken).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse der Person, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Benutzer löschen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie eines der optionalen Kontrollkästchen, die dem gemeinsamen Zugriff und den eigenen Elementen zugeordnet sind.

Bestätigen Sie, dass Sie sie entfernen möchten, indem Sie auf OK klicken.
Was ist eine Smartsheet-Alternative?
OpenProject als Smartsheet-Alternative. Smartsheet ist eine Anwendung für Projektzusammenarbeit und Projektmanagement, die Excel optisch ähnelt. Dies hat den Vorteil einer vertrauten Benutzeroberfläche. Smartsheet verfügt über eine übersichtliche Oberfläche und bietet Gantt- Diagramme, eine Kartenansicht und verschiedene Funktionen für die Zusammenarbeit.
Was kostet Smartsheet pro Monat?
Smartsheet bietet vier Preispläne: Individuell - Dieser Plan kostet 14 US-Dollar pro Monat, wenn er jährlich in Rechnung gestellt wird. Er eignet sich für Personen, die effizienter arbeiten und mit allen an einem Projekt Beteiligten zusammenarbeiten möchten. Geschäft - Diese Option kostet 25 USD pro Benutzer und Monat, wenn sie jährlich in Rechnung gestellt wird.
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